Med den nye Nets Easy er der også kommet nogle nye udfordringer. Den som vi beskriver her, drejer sig om at fra en af jeres kunder har gennemført en betaling på jeres side, til at denne betaling lander på jeres konto, går der flere dage. Derudover så kommer betalingerne ind på jeres konto i klumper, hvor der er betalinger fra flere fakturaer, fratrukket Nets Easys gebyrer.
Vi har allerede lavet en side der giver jer et godt overblik over alle udbetalingerne og hvilke fakturaer og kreditnotaer der er omfattet af den enkelte udbetaling.
Den finder i under "Opkrævning" / "Udbetalinger".
Vi har nu gjort det nemt for jer at bogføre indbetalinger, udbetalinger og gebyrer i en arbejdsgang.
Nye konti
Ny konto til indbetalinger
I dag, når en regning betales af en kunde på jeres side, vil den typisk blive bogført direkte med jeres bankkonto, men det giver problemer, da hverken dato eller beløb passer med hvornår pengene går ind på jeres konto.
Så derfor skal i oprette en ny konto under "Aktiver", samme sted som jeres nuværende bankkonto er placeret i jeres kontoplan. I kan evt. kalde den "Betalingskort". Den konto vil alle betalinger blive posteret mod, i stedet for den rigtige bank konto.
Bank konto til udbetalinger
Jeres bank konto(den rigtige) skal nu fremover ved Nets Easy betalinger, kun bruges til udbetalinger fra NetsEasy. På den måde vil jeres bank konto passe med det der kommer ind på jeres bankkonto
Ny konto til gebyrer
I skal oprette en ny konto(hvis i ikke har den i forvejen) oppe i driften under udgifter til gebyrer. I kan lave en generelt til gebyrer eller en specifikt til nets easy gebyrer, det er op til jer.
Opsætning af Nets Easy og bogføringskonti
For at i kan få bogført jeres udbetalinger rigtigt skal i under "Opkrævning" / "Indstillinger" og så under "Nets Easy, angive hvilke konti der skal bogføres mod:
Bemærk at i ovenstående eksempel er 5750 en mellemkonto, ikke en rigtig bankkonto. Det er 5710 derimod.
Bogføring af udbetalinger
Nu når de rigtige konti er sat op til bogføringen, så kan der bogføres udbetalinger.
Gå til "Opkrævning" / "Udbetalinger"
Her kan i se at udbetalingen ikke har en bank dato og at den endnu ikke er bogført.
Udbetalt dato, er den dato Nets Easy udbetaler pengene, men de lander typisk først på jeres konto dagen efter.
For at bogføre en enkelt udbetaling
Klik på:
Systemet foreslår nu selv næste hverdag(der tages ikke højde for helligdage) som bank dato:
Sæt kryds i "Bogfør udbetaling", hvis du ønsker at bogføre.
Tryk på "Gem"
Der bogføres nu på en anden server og listen vil opdatere når denne er afsluttet.
Se hvad der er bogført på en udbetaling
Det hele ser rigtigt ud:
Bogføring af flere udbetalinger på én gang
Markér de udbetalinger der skal bogføres:
Vælg "Bogfør udbetalinger":
Systemet vil nu automatisk bogføre de valgte udbetalinger og sætte bank dato til den næste hverdag, hvis den ikke er sat på udbetalingen i forvejen.
Bogføringen vil køre i baggrunden og listen vil opdaterer når bogføringen er fuldført.
Overgang til den nye måde at bogføre betalinger
For at få bogføringen til at gå op, skal der højst sandsynligt laves noget manuel bogføring af nogle fakturaer.
F.eks. hvis du starter med en udbetaling, hvor nogle af fakturaerne allerede er bogført mod den rigtige bankkonto.
Det du så kan gøre er:
1. Find de fakturaer det drejer sig om i faktura oversigten.
2. Fjern bogføring fra dem.
3. Når denne er afsluttet.
4. Bogfør de samme igen.
Gå lige ind under fakturaens posteringer og verificer at den rigtigt nok nu har posteret indbetalingen mod den nye indbetalings koto:
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.