Sådan flytter vi jer, step by step (MemberLink kunder)

I skal først på https://rokort.memberlink.dk vælge tidligste og seneste dag for konvertering.

Vi aftaler herefter 2 datoer med jer, en for aktivering af det nye Rokort på jeres MemberLink side og en for selve skiftet, hvor data flyttes fra rokort.dk til jeres MemberLink og jeres gamle rokort lukkes.

Aktivering af det nye Rokort

På den aftalte dag, aktiverer vi det nye Rokort på jeres MemberLink side. I den forbindelse vil i få en ny administrationsmenu: "Rokort".

Både og ruter

Vi opretter alle jeres både, bådtyper, ruter og rutegrupper fra rokort i jeres MemberLink.

I kan nu sikre jer at det overførte ser rigtigt ud og evt. sætte rettigheder op på ruter og både, da disse ikke overføres fra det gamle rokort.

Registrerings typer

Er et nyt begreb i det nye Rokort. I det "gamle" rokort, var det samme procedure om man starter en ny tur på vandet, en historisk tur eller ergometer registrering. Nu kan i selv designe de måder en tur kan registreres på. Dvs. at hvis f.eks. skal registrere Ergometer roning, kan i bestemme at der ikke skal vælges båd eller rute.

Efter aktivering er der oprettet 4 registrerings typer i kan tilpasse efter eget ønske: Ergometer registrering, Historisk tur, Hurtig start, Ny tur på vandet. Se mere om registrerings typer her.

Rapporter

Jeres forespørgsler overføres heller ikke så i skal i Rapport generatoren oprette de rapporter i har brug for. Der er oprettet rapporter i kan tage udgangspunkt i.

Nye indholdssider og komponenter

Der er blevet oprettet 3 nye indholdssider i jeres MemberLink:

I kan tilgå dem som alle jeres andre indholdssider. I kan indsætte dem i jeres menu eller link til dem direkte. 

Rokort. Indeholder elementer til start af ny tur og beregnet til medlemmer der er logget på.

Din rokort statistik. Indeholder komponenter relateret direkte til medlem der er logget på. De kan bla. se deres historiske ture og ændre disse, samt se rapporter der er relateret til medlem logget ind. Kan med success indsættes i jeres menu på siden når i skifter.

Anonym. Denne side er beregnet til anonym adgang i klubhuset. Den anonyme adgang skal aktiveres via denne side på computer i klubhuset. Siden bør ikke lægges i jeres menu.

Opsummering af jeres opgaver:

1. Verifcér at både og ruter er ok.
2. Sæt rettigheder op på både, bådtyper, ruttegrupper og ruter.
3. Byg de rapporter i har brug for og indsæt dem på Rokort siderne.
4. Tilpas indholdssider med de de rapporter og komponenter i ønsker.
5. Tilpas Registrerings typer, så de passer til jeres behov.

Inden skift til det nye Rokort

Inden selve skiftet skal foretages, er det vigtigt at jeres medlemmer er informeret om:

• Hvornår det gamle lukkes og det nye det er aktivt.
• Hvor de finder de nye Rokort funktioner på jeres side.
• At de med success kan downloade MemberLink app'en hvor de har alle rokort funktioner lige ved hånden.

Skift til det nye Rokort

Når selv skiftet skal foretages, skal vi(MemberLink) være med. 

1. På det aftalte tidspunkt stoppes adgang til jeres "gamle" rokort.
2. MemberLink overfører jeres historiske data, bookinger og skader.
3. I lægger de nye Rokort komponenter på indholdssiderne og/eller indsætter de nye Rokort sider i jeres menu på jeres MemberLink side.
4. Aktiverer registrerings typerne (Hvis disse har været deaktiveret)